يتألف المعهد التقني كربلاء من التشكيلات الاتيه :

أولا: مجلس المعهد   ثانيا: الأقسام العلمية    ثالثا: الشعب والوحدات    رابعاً: الحسابات المالية للمعهد.

مجلس المعهد هو الهيأة الادارية العليا في المعهد ويتمتع بالصلاحيات التالية:

1. 1. إقرار سياسة المعهد وتطورها في المجالات العلمية والفنية والثقافية.
   2. وضع خطة القبول حسب القسم او الفرع العلمي والشروط الخاصة بها ومتابعة تنفيذها .
   3. وضع الخطط الخاصة بالبحث العلمي والتأليف والترجمة وتوفير مستلزمات التعليم وتوفير اعضاء الهيئة التدريسية وخدمة المجتمع.
   4. الاشراف على شؤون المعهد والاهتمام بمختلف اوجه نشاطاته العلمية والثقافية والتربوية والرياضية.
   5. مناقشة طلبات التفرغ العلمي للتدريسين داخل القطر وخارجه وفق قانون الخدمة الجامعية ورفعها بعد الموافقة إلى مجلس الجامعة.
   6. تشكيل لجنة الاستلال من رسائل الماجستير و أطاريح الدكتوراه ولجنة الاستلال من الشبكة العنكبوتية بغرض رفض أو قبول طلبات ترقيات العلمية لمناقشتها في مجلس المعهد.
   7. إقرار الخطة البحثية للتدريسيين في الأقسام العلمية.
   8. مناقشة طلبات الترقيات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية ورفعها إلى مجلس الجامعة.
   9. وضع الخطط لاستحداث الاقسام والفروع العلمية والمراكز والوحدات البحثية واقتراح استحداث او دمج او الغاء الاقسام او الفروع العلمية وتوزيع المناهج على السنوات الدراسية.
   10. رفع خطة القبول في الأقسام العلمية إلى مجلس الجامعة لإقرارها.
   11. مناقشة المقترحات المقدمة في المناهج الدراسية وأحداث التغيير فيها لغرض الترصين المستمر للحالة العلمية وبشكل دوري وبما ينسجم مع روح العصر والتطورات العلمية والتكنولوجية التي تشهدها المعاهد المتطورة.
   12. التوصية بمنح الاجازات الدراسية داخل جمهورية العراق لمنتسبي المعهد بناء على اقتراح القسم او الفرع العلمي المختص.
   13. عقد الاتفاقيات العلمية والثقافية مع المعاهد المناظرة داخل القطر وخارجه و رفعها الى الجامعة للمصادقة عليها.
   14. رفع توصيات إلى الجامعة بالموافقة على اعتبار السنة الدراسية سنة عدم رسوب بالنسبة للطالب الذي يتعرض لمشاكل وصعوبات تقع خارج أرادته وتحول دون انتظامه في الدراسة ومشاركته في الامتحانات النهائية وذلك بعد اقتناع المجلس بحالته.
   15. فرض العقوبات الانضباطية على الطلبة حسب الانظمة المرعية.
   16. التوجيه على تكليف حملة شهادة البكالوريوس بإلقاء المحاضرات النظرية حسب الحاجة لذلك.

ادارة المعهد مجموعة من الإدارات والوحدات والأقسام التي تعمل بشكل متكامل وفق آلية منظمة واستراتيجيات محددة لتلبية احتياجات المعهد وتطوير البنية التحتية للمعهد في جميع صورها إضافة إلى إعداد الخطط الادارية والمالية والأمن والسلامة إضافة إلى الجوانب الاعلامية والعلاقات المحلية والدولية وغير ذلك مما يخدم منسوبي وطلبة المعهد, مجلس المعهد التقني كربلاء لسنة 2022/2021: