شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

أ.م.عبد الخضر عزيز مطشر                   مدير الشعبة

تتولى  شعبة شؤون الطلبة والتسجيل المهام التالية :

أعمال التسجيل هي :

1. استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .

2. متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .

3. أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .

4. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .

5. تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .

6. متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .

7. متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .

8. اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .

9. اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .

10. منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .

11. تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .

12. تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .

13. الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .

14. متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .

15. التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

16. اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .

17. تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .

18. متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .

19. المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .

20. الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .

21. التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

22. الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

 أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :

1. اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .

2. اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .

3. اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .

4. تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .

5. اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .

6. تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .

ملفات مهمة

آلية انجاز وثائق التخرج للاطلاع ( اضغط هنا)