شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

أ.م.عبد الخضر عزيز مطشر                   مدير الشعبة

تتولى  شعبة شؤون الطلبة والتسجيل المهام التالية :

أعمال التسجيل هي :

1. استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
2. متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
3. أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
4. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
5. تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
6. متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
7. متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
8. اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .
9. اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
10. منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
11. تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
12. تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .
13. الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .
14. متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .
15. التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
16. اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .
17. تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .
18. متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .
19. المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
20. الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .
21. التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
22. الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

 أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :

1. اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
2. اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
3. اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .
4. تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
5. اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .
6. تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .

ملفات مهمة

آلية انجاز وثائق التخرج للاطلاع ( اضغط هنا)