الرئيسية / شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

[vc_row vc_row_background=”” css=”.vc_custom_1590479518305{background-color: #e3eae9 !important;}”][vc_column css_animation=”fadeInRightBig” width=”2/3″ css=”.vc_custom_1590479413588{background-color: rgba(192,233,234,0.4) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;*background-color: rgb(192,233,234) !important;border-radius: 2px !important;}”][vc_column_text css_animation=”none”]

تتولى  شعبة شؤون الطلبة والتسجيل المهام التالية :

[/vc_column_text][vc_column_text css_animation=”none”]

أعمال التسجيل هي :

  1. استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
  2. متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
  3. أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
  4. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
  5. تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
  6. متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
  7. متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
  8. اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .
  9. اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
  10. منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
  11. تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
  12. تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .
  13. الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .
  14. متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .
  15. التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
  16. اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .
  17. تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .
  18. متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .
  19. المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
  20. الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .
  21. التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
  22. الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
[/vc_column_text][vc_column_text css_animation=”none”]

 أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :

  1. اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
  2. اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
  3. اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .
  4. تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
  5. اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .
  6. تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_custom_heading text=”م.م. صلاح حسن يوسف
مدير الشعبة” font_container=”tag:p|font_size:26|text_align:center|color:%230f2699″ use_theme_fonts=”yes” css_animation=”slideInUp”][vc_separator color=”blue” border_width=”3″ css_animation=”left-to-right”][vc_custom_heading text=”استمارات الكترونية :” font_container=”tag:p|font_size:26|text_align:center|color:%230f2699″ css_animation=”slideInUp”][vc_btn title=”طلب وثيقة تخرج او كتاب تأييد تخرج” style=”3d” color=”sky” size=”sm” align=”center” css_animation=”fadeInUp” button_block=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fforms%2Fd%2Fe%2F1FAIpQLScua34DvYK34wMG700z5FqqBsoeUITtSWov5AxzNLiLUgfRsg%2Fviewform|title:%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B1%D8%A9%20%D8%B7%D9%84%D8%A8%20%D9%88%D8%AB%D9%8A%D9%82%D8%A9%20%D8%AA%D8%AE%D8%B1%D8%AC%20%D8%A7%D9%88%20%D9%83%D8%AA%D8%A7%D8%A8%20%D8%AA%D8%A3%D9%8A%D9%8A%D8%AF||”][vc_btn title=”طلب تأييد استمرار بالدوام للطلبة” style=”3d” color=”sky” size=”sm” align=”center” css_animation=”fadeInUp” button_block=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fforms.gle%2FkDhDazZrCC8pMCMh9|title:%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%85%D8%A7%D8%B1%D8%A9%20%D8%B7%D9%84%D8%A8%20%D8%AA%D8%A3%D9%8A%D9%8A%D8%AF%20%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%85%D8%B1%D8%A7%D8%B1%20%D8%A8%D8%A7%D9%84%D8%AF%D9%88%D8%A7%D9%85%20%D9%84%D9%84%D8%B7%D9%84%D8%A8%D8%A9||”][vc_separator color=”black” style=”double” border_width=”3″ css_animation=”left-to-right”][vc_custom_heading text=”ملفات مهمة :” font_container=”tag:p|font_size:26|text_align:center|color:%230f2699″ css_animation=”slideInUp”][vc_separator color=”blue” border_width=”3″ css_animation=”left-to-right”][vc_btn title=”دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه للسنة الدراسية 2019-2020″ style=”3d” color=”sky” size=”sm” align=”center” css_animation=”fadeInUp” button_block=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fikr.atu.edu.iq%2Fwp-content%2Fuploads%2F2020%2F03%2F%25D8%25AF%25D9%2584%25D9%258A%25D9%2584-%25D8%25A7%25D8%25AC%25D8%25B1%25D8%25A7%25D8%25A1%25D8%25A7%25D8%25AA-%25D8%25B4%25D8%25A4%25D9%2588%25D9%2586-%25D8%25A7%25D9%2584%25D8%25B7%25D9%2584%25D8%25A8%25D8%25A9-%25D9%2588%25D8%25B6%25D9%2588%25D8%25A7%25D8%25A8%25D8%25B7-%25D8%25A7%25D9%2584%25D9%2582%25D8%25A8%25D9%2588%25D9%2584-%25D9%2588%25D8%25B4%25D8%25B1%25D9%2588%25D8%25B7%25D9%2587-%25D9%2584%25D9%2584%25D8%25B3%25D9%2586%25D8%25A9-%25D8%25A7%25D9%2584%25D8%25AF%25D8%25B1%25D8%25A7%25D8%25B3%25D9%258A%25D8%25A9-2019-2020.pdf|title:%D8%AF%D9%84%D9%8A%D9%84%20%D8%A7%D8%AC%D8%B1%D8%A7%D8%A1%D8%A7%D8%AA%20%D8%B4%D8%A4%D9%88%D9%86%20%D8%A7%D9%84%D8%B7%D9%84%D8%A8%D8%A9%20%D9%88%D8%B6%D9%88%D8%A7%D8%A8%D8%B7%20%D8%A7%D9%84%D9%82%D8%A8%D9%88%D9%84%20%D9%88%D8%B4%D8%B1%D9%88%D8%B7%D9%87%20%D9%84%D9%84%D8%B3%D9%86%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%AF%D8%B1%D8%A7%D8%B3%D9%8A%D8%A9%202019-2020||”][vc_btn title=”اليـــــة انجـــــــــاز وثــــــــــــائق التخـــــــــرج” style=”3d” color=”sky” size=”sm” align=”center” css_animation=”fadeInUp” button_block=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fikr.atu.edu.iq%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F05%2F16.pdf|title:%D8%A7%D9%84%D9%8A%D8%A9%20%20%D8%A7%D9%86%D8%AC%D8%A7%D8%B2%20%D9%88%D8%AB%D8%A7%D8%A6%D9%82%20%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%AE%D8%B1%D8%AC||”][vc_btn title=”اعداد الطلبة في المعهد التقني كربلاء للعام الدراسي 2020/2019″ style=”3d” color=”sky” size=”sm” align=”center” css_animation=”fadeInUp” button_block=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fikr.atu.edu.iq%2Fwp-content%2Fuploads%2F2020%2F06%2F%D8%A7%D8%B9%D8%AF%D8%A7%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%B7%D9%84%D8%A8%D8%A9-%D9%81%D9%8A-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B9%D9%87%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%82%D9%86%D9%8A-%D9%83%D8%B1%D8%A8%D9%84%D8%A7%D8%A1-%D9%84%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85-%D8%A7%D9%84%D8%AF%D8%B1%D8%A7%D8%B3%D9%8A-2020-2019.pdf|title:%D8%A7%D8%B9%D8%AF%D8%A7%D8%AF%20%D8%A7%D9%84%D8%B7%D9%84%D8%A8%D8%A9%20%D9%81%D9%8A%20%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B9%D9%87%D8%AF%20%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%82%D9%86%D9%8A%20%D9%83%D8%B1%D8%A8%D9%84%D8%A7%D8%A1%20%D9%84%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%20%D8%A7%D9%84%D8%AF%D8%B1%D8%A7%D8%B3%D9%8A%202020%2F2019||”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]