Skip to content

تُعد شعبة شؤون الطلبة والتسجيل في الكلية الركيزة الأساسية لإدارة المسيرة الأكاديمية، حيث تتولى استقبال الطلبة الجدد، وتدقيق وثائقهم، وإصدار أوامر قبولهم ونقلهم وتأجيل دراستهم وفق التعليمات النافذة. كما تضطلع الشعبة بمسؤولية تنظيم الملفات الشخصية، وإصدار الهويات وتأييدات الاستمرار بالدراسة، مع الإشراف المباشر على انضباط الطلبة ومتابعة حالات ترقين القيد أو العودة لمقاعد الدراسة. وفي شقها الإداري، تدير الشعبة البريد الرسمي وتطور أساليب العمل عبر الأنظمة الإلكترونية لضمان دقة وسلامة البيانات. أما في جانب الخريجين، فهي المختصة بإصدار أوامر التخرج، وتزويد الطلبة بالوثائق والدرجات باللغتين العربية والإنكليزية وتصديقها، بالإضافة إلى الإجابة عن صحة صدور الوثائق لدوائر الدولة المختلفة.

مسؤول الشعبة

مسؤول الشعبة : أ. م. د. علاء محمد ظاهر

هيكلية الشعبة


  1. التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها.

  2. تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة.

  3. اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها.

  4. الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها.

  5. متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها.


  1. استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان (الطبي، الهندسي، الاداري) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل.

  2. متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد.

  3. اصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول.

  4. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الكلية في الوزارة لكل عام جديد.

  5. تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد.

  6. متابعة جلسات مجلس الكلية (فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة (التأجيل، الرسوب، ترقين القيد) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه.

  7. اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد.

  8. اصدار هويات للطلبة المقبولين في الكلية.

  9. منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك.

  10. تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية.

  11. تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية.

  12. متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والكلية والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها.

  13. الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها.

  14. متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف.

  15. المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة.