الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية :
- وحدة الرواتب
- وحدة السجلات
- وحدة المخازن
- وحدة أمانة الصندوق
- وحدة صندوق التعليم العالي
مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :
- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.
- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.
- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .
- الاجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديوان الرقابة المالية.
- الاشراف على عملية توزيع الرواتب.
- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.
- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.
- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.
م.أزهار عبد صبار الغانمي مديرة الشعبة
Petro yuanPort offers
استمارات الكترونية
مهام وحدة أمانة الصندوق
-
- القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
- غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
- استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
- قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
- تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.
مهام وحدة المخازن
-
- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
- تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
- تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
- يخضع شاغل الوظيفة بأشراف مدير المالية .
مهام وحدة السجلات
-
- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة. أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.
مهام وحدة الرواتب
-
- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.
- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
- إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
- التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.
- يخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.
المعهد التقني – كربلاء
