شعبة الدراسات والتخطيط

آلية عمل واقسام الشعبة ومهامها:

1.         وحدة البحوث العلمية:

·        مدير الوحدة: السيد فلاح حسن جابر/ دبلوم تقني كهرباء

الملفات المسؤول عنها:

–         متابعة انجاز الخطة البحثية السنوية للمعهد وارسال التقارير الدورية الى الجامعة.

–         اصدار كتب الاستلال الالكتروني.

–         إدارة ملفة النتاجات العلمية.

–         إدارة ملفة براءات الاختراع.

2.       وحدة التعليم المستمر:

·        مدير الوحدة:  زينب عبد الحسين

الملفات المسؤول عنها:

–         تهيئة الخطة التدريبية وانجازها خلال العام الدراسي.

–         اصدار امر الاقامة وامر المباشرة والانفكاك ومن ثم ارسالها الى الجامعة مرفقة باستمارة المتابعة لكل برنامج تدريبي.

–         العمل على تهيئة الخطة العلمية والتربوية والبرامج المضافة وانجازها واصدار امر الاقامة وامر المباشرة لكل برنامج مضاف.

–         تهيئة الخطة السنوية لإقامة الورش والندوات واصدار الاوامر الادارية لكل ندوة أو ورشة.

–         اقامة البرامج الريعية والبرامج الخاصة بخدمة المجتمع.

–         اعداد كافة الاحصاءات الخاصة بالخطة العلمية خلال السنة والمطلوبة من قبل الجامعة.

–         اقامة دورات الكفاءة الخاصة بالدراسات العليا.

–         اقامة الدورات الخاصة بترفيع الموظفين.

–         إقامة دورات طرائق التدريس والتدريب.

3.       وحدة الدراسات والتخطيط والترقيات العلمية:

·        مدير الوحدة: م. رحيم عبد محمد/ ماجستير علوم مالية ومصرفية.

الملفات المسؤول عنها:

–         إدارة ملفة الترقيات العلمية للتدريسين.

–         إدارة ملفة استحداث الاقسام العلمية.

–         إدارة ملفة البيانات والمعلوماتية.

–         إدارة ملفة الإحصاء.

–         إدارة ملفة التخطيط.

–         إدارة ملفة خطة القبول.

–         إدارة ملفة التكليفات.

–         تحديث بيانات منتسبي المعهد على الموقع الالكتروني الخاص بالنظام الاحصائي للموارد البشرية في الوزارة. 

–         تحديث بيانات منتسبي المعهد على الموقع الالكتروني لنظام واقع الحركة التشغيلية في الجامعة

–          اعداد الكتب الرسمية للأساتذة بعدم الممانعة لإلقاء المحاضرات والاشراف على طلبة الدراسات العليا في جامعة الفرات الاوسط التقنية والجامعات الأخرى.

4.       وحدة التدريب الصيفي:

·        مدير الوحدة: عبد الحليم عبد الحافظ/ دبلوم تقني أنظمة حاسوب.

الملفات المسؤول عنها:

–         إدارة ملف حجز المواقع التدريبية في دوائر القطاع العام والخاص في محافظة كربلاء وتشمل: ـ

 أ ـ طلبة المعهد المطالبين بمادة التدريب الصيفي

 ب ـ طلبة الكليات والمعاهد التقنية في المحافظات المتدربين ضمن الرقعة الجغرافية لمعهدنا.

–         توزيع الطلبة المتدربين على المواقع التدريبية وحسب التخصص.

–         اصدار الامر الاداري بتوزيع السيدات والسادة المشرفين العلميين على المواقع التدريبية.

–         اصدار امر اداري موحد باستيفاء طلبة المعهد لمادة التدريب الصيفي من عدمه.

–         اصدار امر اداري باعتماد السيدات والسادة المشرفين العاملين في المواقع التدريبية وإرسال نسخه منه الى الشعبة المالية لصرف مستحقاتهم.

–         اصدار كتب الشكر والتقدير للسيدات والسادة المشرفين العاملين في المواقع التدريبية لجهودهم في تدريب الطلبة.

–         تنظيم الكتب الرسمية وترفق معها استمارات التقييم للطلبة المتدربين وارسالها الى كلياتهم ومعاهدهم التقنية.

5.       وحدة البعثات والعلاقات الثقافية والدراسات العليا:

·        مدير الوحدة: خالد عيسى حسون/ دبلوم تقني إدارة مكتب.

الملفات المسؤول عنها:

–         متابعة الدارسين في الداخل والخارج.

–         ارسال التقارير الدورية لمتابعة الدارسين للدراسات العليا والاولية وبمعدل ثلاث تقارير دورية في السنة.

–         متابعة حركة الإيفادات خارج العراق وارسالها الى الجامعة لكل شهر.

–         متابعة فتح ملفات دراسية لطلبة الدراسات العليا والاولية وطلبة البعثات والزمالات الدراسية.

–         تنظيم ارسال خطة الاجازات الدراسية للدراسات العليا (داخل العراق، خارج العراق) الى الجامعة ولكل قسم وحسب التخصص المطلوب.

6.       وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة:

·        مدير الوحدة: د. حسين محمد علي اسد/ دكتوراه علوم سياحية.

الملفات المسؤول عنها:

–         تطوير المهارات المهنية للخريجين والطلبة المستمرين بالدوام مثل الاتصال والعمل الجماعي وإدارة الوقت وكتابة السيرة الذاتية ومهارات المقابلة الوظيفية (المهارات الناعمة).

–          تدريب الخريجين والطلبة المستمرين بالدوام عن طريق تزويدهم بالخبرات العلمية والمعرفية لتأهيلهم للالتحاق بسوق العمل

–         التعاون مع المتطوعين من القطاعين العام والخاص لإقامة برامج ودورات مجانية للطلبة والخريجين.

–         انشاء مجالس العمل للتنسيق الاستشاري والعلمي مع شركاء الصناعة.

–         انشاء وإدارة معارض الوظائف (تنظيم قاعدة بيانات خاصة للوظائف المتوفرة الدائمة والمؤقتة والاعلان عنها).

–         احتضان وتسويق المبادرات المبدعة وبراءات الاختراع التي يمكن ترجمتها الى مشاريع.

–         التنسيق لإقامة برامج تدريبية بأشراف أصحاب العمل والمؤسسات والشركات

7.       وحدة الحاضنة التكنولوجية:

·        مدير الوحدة: ياسر هاشم علي/ دبلوم تقني ميكانيك.

الملفات المسؤول عنها:

–         احتضان الأفكار مهما كان نوعها (انتاجي، خدمي، اسنادي، استشاري).

–         تحويل الأفكار الخلاقة الى منتجات من خلال توفير الإمكانات المادية والبشرية لتطبيقها ومن ثم تسويقها لغرض الإفادة منها من قبل المؤسسات او المساهمة في خدمة المجتمع لدعم الاقتصاد الوطني.