الإثنين, أكتوبر 19, 2020

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

تتولى  شعبة شؤون الطلبة والتسجيل المهام التالية :

أعمال التسجيل هي :

  1. استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
  2. متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
  3. أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
  4. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
  5. تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
  6. متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
  7. متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
  8. اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .
  9. اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
  10. منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
  11. تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
  12. تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .
  13. الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .
  14. متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .
  15. التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
  16. اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .
  17. تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .
  18. متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .
  19. المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
  20. الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .
  21. التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
  22. الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

 أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :

  1. اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
  2. اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
  3. اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .
  4. تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
  5. اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .
  6. تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .
EnglishIraq