قسم هندسة تكنولوجيا المعلومات ينظم ورشة عمل حول نظام الأرشفة الإلكترونية في كلية البوليتكنك كربلاء

نظّم قسم هندسة تكنولوجيا المعلومات في كلية البوليتكنك كربلاء – جامعة الفرات الأوسط التقنية – ورشة عمل تدريبية بعنوان “كيفية استخدام نظام الأرشفة وحفظ الملفات”، قدّمتها المدرس المساعد جنان جادر مساعد، وبمشاركة عدد من تدريسي ومنتسبي الكلية.

تضمنت الورشة عرضاً توضيحياً لآلية عمل نظام الأرشفة الإلكترونية الذكي والآمن الذي يمكّن المستخدمين من الوصول الفوري إلى المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب، بما يعزز الشفافية ودعم اتخاذ القرار، ويسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي.

وبيّنت المحاضِرة أن النظام يتمتع بخصائص تقنية متقدمة، من أبرزها إمكانية إضافة وتعديل وحذف بيانات البريد الإلكتروني الخاص بالأقسام العلمية، وحفظ الملفات بمختلف الصيغ (صور، PDF) مع بيانات البريد المرتبط بها، إضافةً إلى ميزة البحث الذكي عن المراسلات الصادرة والواردة باستخدام رقم الملف أو الاسم أو التاريخ أو حتى النصوص الداخلية.

كما أشارت إلى أن النظام يتيح إجراء نسخ احتياطية لقاعدة البيانات لضمان استمرارية العمل وحماية المعلومات، فضلًا عن إمكانية تصنيف المدخلات حسب نوع المذكرة وإضافة أنواع جديدة عبر حساب الأدمن، إلى جانب إدراج نماذج جاهزة للمذكرات الرسمية وحفظها بصيغة Word لاسترجاعها بسهولة عند الحاجة.

وتأتي هذه الورشة ضمن جهود قسم هندسة تكنولوجيا المعلومات لتعزيز التحول نحو الأنظمة الرقمية وتطوير بيئة العمل الإدارية في الكلية، بما ينسجم مع رؤية جامعة الفرات الأوسط التقنية في تطبيق معايير التحول الإلكتروني وتبني التقنيات الحديثة في المؤسسات الأكاديمية.