Skip to content

تُعد شعبة الموارد البشرية في الكلية الركن الأساسي في تنظيم المسيرة الإدارية والمهنية لجميع المنتسبين، حيث ترتبط مباشرة بمعاون العميد للشؤون الإدارية والمالية. تتولى الشعبة عبر وحداتها المتخصصة (الموارد، الملاك والتقاعد، التوثيق، والخدمات) إدارة ملفات التدريسيين والفنيين والإداريين، بدءاً من التعيين وإصدار الأوامر الإدارية للعلاوات والإجازات، وصولاً إلى إنجاز معاملات التقاعد. كما تضطلع بمسؤولية تحديث قواعد البيانات الرقمية، ومتابعة صحة صدور الوثائق الدراسية، وضمان الأرشفة الدقيقة للأضابير الشخصية. ولا يقتصر دورها على الجانب الورقي، بل يمتد ليشمل تقييم الأداء، وتحديد فجوات العمل، ورفع كفاءة العاملين عبر الدورات التطويرية. كما تشرف الشعبة على وحدة الخدمات والصيانة لضمان بيئة عمل مثالية من خلال ديمومة المرافق والبنى التحتية للمعهد. وبذلك، تشكل حلقة الوصل الحيوية بين الكلية والجامعة لتنفيذ الخطط الإدارية والقانونية بكل دقة واحترافية.

مسؤول الشعبة

مسؤول الشعبة : م.م. مرتضى حسن عمران

هيكلية الشعبة


  1. الإشراف على اداء العمل لمنتسبي الشعبة ومتابعة نشاطاتهم وتوزيع المهام حسب الوحدات بما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه.

  2. صياغة الخطط والبرامج لعمل الشعبة ومتابعة تنفيذها.

  3. الاطلاع على البريد الوارد للشعبة وأحالته الى الوحدة المختصة.

  4. الاجابة على استفسارات الكلية فيما يتعلق بتطبيق الانظمة والتعليمات الادارية.

  5. تحديد نقاط الخلل في الاداء الاداري للمعهد وتحديد حجم الفجوة في الاداء.

  6. مخاطبة الجامعة وتحديد اطر العمل المطلوبة لإنجاز المعاملات الادارية.

  7. تقييم اداء العاملين في الشعبة ورفعه للجهات ذات العلاقة بعد مناقشة المنتسبين حول اداءهم.

  8. اعداد المطالعات اللازمة لتقديم المعلومات الى الجامعة في مختلف المجالات.

  9. متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بالتدريسيين والفنيين والاداريين والبنى التحتية للكلية.

  10. عضوية اللجان ذات العلاقة داخل الكلية.

  11. اقامة دورات تدريبية وتطويرية للعاملين في الشعبة الاداريــة.

  12. تمثيل الشعبة في المؤتمرات والندوات العلمية والادارية والفنية ضمن نطاق اختصاص الشعبة.

  13. التوصية بإقامة الدورات.


  1. ادارة اعمال سائقي المركبات الخاصة بالكلية وتوفير البنزين والزيوت لكافة السيارات المستلمة من قبل سائقي السيارات او الموظفين.

  2. متابعة تصليح السيارات من قبل لجان وتوفير الادوات الاحتياطية اللازمة لها.

  3. القيام بتنظيف مبنى الكلية بواسطة عمال مؤقتين ورصد المبالغ اللازمة لهم.

  4. صيانة بناية الكلية.

  5. صيانة اجهزة التبريد (نصب، تصليح).

  6. صيانة المبنى الداخلي صيانة الاثاث , صيانة كهربائيات (تأسيس، نصب، انارة).

  7. صيانة بيئة الكلية وتشمل صيانة الحدائق.

  8. صيانة مولدة الكلية وتوفير الكاز.

  9. تشكيل لجان داخلية وخارجية للقيام بأعمال مختلفة من فحوصات وتصليح اضافة الى لجنة المشتريات.

  10. تأسيسات صحية لكافة مرافقات الكلية (صحيات، كسر انابيب).


  1. حفظ الأوامر الإدارية الصادرة من ذاتية التدريسيين والفنيين والاداريين.

  2. تنظيم الاضابير الخاصة بالمنتسبين من التدريسيين والفنيين والاداريين.

  3. تزويد ذاتية الفنيين بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين.

  4. حفظ البريد الخاص بالمنتسبين بشكل يومي.

  5. تنظيم السجلات التعريفية بالأضابير وفهرستها.

  6. فهرست الاضابير لمنتسبي الكلية.

  7. تزويد وحدة الملاك والتقاعد بالمعلومات الخاصة بالمنتسبين من التدريسيين والفنيين والاداريين.

  8. تنظيم سجلات الصادرة.

  9. نظيم سجلات الواردة.

  10. توزيع البريد على الاقسام والوحدات والشعب كافة في الكلية.

  11. توزيع البريد الى خارج الكلية.

  12. توزيع الوارد من الجامعة ومن الدوائر الاخرى.

  13. تنظيم سجلات توزيع البريد.

  14. حفظ الاوامر الادارية الرسمية.

  15. حفظ الكتب الصادرة والملفات الدوار.

  16. عمل سكنر لكتب المباشرة والاستقالة والاعادة وتثبيت العمر واخر راتب واجازات بدون راتب لكل المنتسبين في الكلية وخزنها في الحاسبة.


  1. عمل إحصائية لمنتسبي الكلية كافة شهريا.

  2. عمل إحصائية بالمتغيرات كل ثلاثة اشهر.

  3. تدوين المعلومات في سجل الخطة لكافة الكلية.

  4. الإجابة على كتب الواردة من الجامعة.

  5. متابعة المنتسبين المنسبين داخل وخارج الكلية.

  6. متابعة سجل التسرب.

  7. متابعة استمارات النزاهة واستمارة بنك المعلومات سنويا.

  8. متابعة إصدار الهويات إلى المنتسبين بالتنسيق مع الجامعة.

  9. اصدار الاوامر الجامعية بالإحالة على التقاعد بناء على طلب الموظف من غير بالغي السن القانوني أو الاسباب الصحية.

  10. .تمديد الخدمة الوظيفية للموظفين من غير التدريسين بعد استحصال الموافقات اللازمة لذلك.

  11. تدقيق طلبات اضافة الخدمات وعرضها على اللجنة المشكلة لهذا الغرض واستحصال الموافقة الرسمية على محضرها ومن ثـم اصدار الامر الاداري اللازم لذلك وارسالها الى الجامعة.

  12. ارسال معاملة تقاعد منتسبي الكلية الى هيأة التقاعد الوطنية من خلال مخول بذلك لغرض منحه الحقوق التقاعدية.

  13. تدقيق استحقاق الموظف المحال على التقاعد لرواتب الاجازات المتراكمة والمكافأة التقاعدية ومكافأة نهاية الخدمة وغيرها ووفقاً لقانون التقاعد الموحد ومواد قانون الخدمة الجامعية الخاصة بذلك.

  14. متابعة تسديد مبالغ التوقيفات التقاعدية المستقطعة من منتسبي الكلية الى هيأة التقاعد الوطنية بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية في الكلية.

  15. احالة طلبات المنتسبين الى هيئة الجامعة لكافة الاوامر(طلب اجازة اعتيادية براتب او بدون راتب/نقل/تنسيب/احالة الى التقاعد استقالة.....الخ).


  1. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين من التدريسين والفنيين والاداريين (النقل /التنسيب/العلاوات/الاجازات/والاجازات المرضية والاعتيادية/وتغير العناوين/وتحرير الكتب الرسمية).

  2. تهيئة وتحديث سجلات الخدمة.

  3. تهيئة المعلومات الخاصة بالتسكين وبالتنسيق مع الجامعة.

  4. الاجابة على الكتب الواردة من الجامعة ومن الدوائر الاخرى.

  5. متابعة الوثائق الدراسية وصحة صدورها.

  6. انجاز المعاملات الخاصة بالتعين واعداد دفاتر الخدمة.

  7. ادخال برنامج متكامل عن الفنيين يشمل المعلومات اللازمة لإنجاز اعمال الفنيين بالصورة الصحيحة في الحاسوب (بيانات تعريفية).

  8. اعداد استمارات العلاوات السنوية وتثبيت المعلومات المطلوبة عليها وارسالها الى الاقسام العلمية لغرض التقييم ومن ثم ارسالها الى السيد العميد وبعدها اصدار الامر الاداري بمنح العلاوة.

  9. اصدار اوامر الانقطاع عن الدوام الرسمي (التغيب بدون الراتب) ومتابعة المباشرة بعد الانقطاع.

  10. اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناء على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية.

  11. اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية والمرضية وصحة صدور التقارير الطبية.

  12. اعداد سجلات منظمة بالإجازات الطويلة والمنسبين من والى كليتنا والاجازات الدراسية والمتغيرات كافة.

  13. حضور اجتماعات لجنة التسكين في الجامعة وانجاز التسكين الخاص بالفنيين لكل عام وفي بعض الاحيان يكون الحضور شهريا.

  14. تهيئة المتغيرات ومتابعتها لكل فني وارسال نسخ منها الى لجنة التسكين في الجامعة.

  15. اصدار اوامر الشكر والتقدير والمكافئات المالية التي يوصي بها السيد العميد.