بتوجيه مباشر من لدن السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور حسن لطيف الزبيدي، نظّمت جامعة الفرات الأوسط التقنية، عبر مركز الحاسبة، ورشة عمل تعريفية عن تطبيق الجامعة الذي أُطلِق حديثًا، وذلك بحضور مسؤولي الموقع الالكتروني في تشكيلات الجامعة السبعة عشر.
تضمنت الورشة، التي أُقيمت بإشراف المساعد العلمي لرئيس الجامعة الأستاذ الدكتور أحمد غانم وداي، التعريف الشامل بالتطبيق وأهدافه الرئيسة. علاوة على ذلك، شملت الجلسات شرح آلية عمل التطبيق وإدارته، وكيفية التعامل مع الطلبات المرفوعة عبره والاستجابة لها بفعالية.
بالإضافة إلى ذلك، جرى مناقشة عدد من الجوانب الفنية والتنظيمية المرتبطة باستخدام التطبيق وتفعيل دوره في تشكيلات الجامعة كافة.
ومن هذا المنطلق، تأتي هذه الورشة ضمن توجه الجامعة المستمر نحو تعزيز التحول الرقمي، وتطوير قنوات التواصل الإلكتروني، فضلاً عن تقديم الخدمات الجامعية بصورة أكثر سرعة وكفاءة.
من جانبها، بينت مديرة المركز الأستاذ المساعد الدكتورة تأميم حميد عبيده، أن الأهداف الأساسية من تطبيق جامعة الفرات الأوسط التقنية تتلخص في النقاط الآتية:
- تأسيس منصة موحدة: إنشاء منصة رقمية رسمية تمثل الجامعة وتشكيلاتها السبعة عشر.
- تسهيل الوصول: تمكين الطلبة والتدريسيين والمنتسبين من الاطلاع على أخبار الجامعة وإعلاناتها وأنشطتها العلمية والإدارية بكل سهولة.
- تسريع التواصل: تعزيز التواصل بين رئاسة الجامعة والتشكيلات، وبالتالي ضمان وصول التعليمات والإشعارات إلى الفئات المستهدفة.
- تنظيم الصلاحيات: إداريًّا، يضمن التطبيق نشر الأخبار عبر حسابات ومعرفات معتمدة لمسؤولي شعب تكنولوجيا المعلومات.
- استقبال الطلبات: توفير قناة مباشرة لتقديم المقترحات والاستفسارات، مع متابعة الاستجابة لها إلكترونيًا.
- دعم التحول الرقمي: المساهمة في تقليل الاعتماد على الإجراءات الورقية ووسائل التواصل غير الرسمية.
- توثيق النشاطات: إبراز إنجازات الجامعة الأكاديمية والعلمية والمجتمعية بشكل موثق.
- رفع جودة الخدمات: توفير تجربة رقمية سهلة وآمنة لكافة المستخدمين.
وفي سياق متصل، تناول المحاضر في الورشة الأستاذ المساعد الدكتور سيف حسام عبدالواحد خريطة الطريق للتطبيق عبر المحاور التالية:
- إطلاق «بوابة الشفافية الأكاديمية» لتعزيز التواصل المباشر بين الطلبة ورئاسة الجامعة والمساعدين والعمداء.
- تطوير «الدفتر الإلكتروني» لخدمة الكادر التدريسي وتنظيم الأنشطة والمتابعات.
- توسيع الصلاحيات لإدارات التشكيلات وربطها بنظام إدارة مركزي تابع لرئاسة الجامعة.
- إدراج خدمات إلكترونية جديدة للطلبة والمنتسبين بصورة تدريجية.
- تحسين نظام الإشعارات الموجّهة بناءً على التشكيل والفئة المستفيدة.
- توفير تقارير إحصائية ومؤشرات دقيقة تساعد القيادة في اتخاذ القرارات.
- تحقيق التكامل التام مع الموقع الإلكتروني الرسمي والمنصات الرقمية للجامعة.
- وأخيرًا، الاستمرار في تحديث التطبيق وفقًا لاحتياجات المستخدمين والتطورات التقنية الوصول إلى منصة رقمية متكاملة.
