أ.م.عبد الخضر عزيز مطشر مدير الشعبة
أ.م.عبد الخضر عزيز مطشر مدير الشعبة
تتولى شعبة شؤون الطلبة والتسجيل المهام التالية :
أعمال التسجيل هي :
-
استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
-
متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
-
أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
-
تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
-
تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
-
متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
-
متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
-
اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .
-
اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
-
منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
-
تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
-
تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .
-
الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
-
متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .
-
التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
-
اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .
-
تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .
-
متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .
-
المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
-
الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .
-
التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
-
الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :
-
اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
-
اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
-
اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .
-
تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
-
اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .
-
تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .