Skip to content

هي وحدة إدارية تابعة لمكتب السيد العميد المحترم تم استحداثها بتاريخ 2017/5/3.

تعنى بإستقبال طلبات ومشاكل ومقترحات واستفسارات المواطنين التي تتعلق بالكلية لمعالجتها من خلال الجهات ذات العلاقة. والمقصود بالمواطنين هنا هم الطلبة والمنتسبين والمراجعين الخارجيين للكلية.  وتعتبر من الوحدات المهمة والفعالة لما لها من أهمية كبيرة بتقديم الخدمات للمواطنين وحل مشاكلهم وتلبية احتياجاتهم بأسرع  وقت ممكن. تعكس هذه الوحدة حالة حضارية في المجتمعات المتمدنة ودولة المؤسسات وتعزز شكل العلاقة بين المواطن والكلية في إطار من الشفافية والاحترام المتبادل.

مسؤول الشعبة

مدير الوحدة : زينب حسن جدوع


  1.  تمثل وحدة شؤون المواطنين واجهة الكلية والسيد العميد المحترم فيما يخص شؤون المواطنين طلبة ومنتسبي (تدريسيين وفنيين واداريين) الكلية والمراجعين الخارجيين.

  2.  تقديم أفضل التسهيلات والخدمات للمواطنين وتذليل الصعوبات التي قد تواجههم في الكلية وإنجاز معاملاتهم بالتوقيتات المحددة.

  3.  الإشراف المباشر لتنظيم مقابلات السيد رئيس جامعة الفرات الأوسط التقنية المحترم وحسب التوجيهات.

  4.  الإشراف المباشر لتنظيم مقابلات السيد العميد المحترم مع المواطنين للاستماع الى شكواهم وطلباتهم.

  5.  الإجابة على استفسارات المراجعين قدر تعلق الأمر بالكلية وتوجيههم إلى الأقسام والشعب ذات العلاقة.

  6.  تعكس هذه الوحدة حالة حضارية في المجتمعات المتمدنة ودولة المؤسسات وتعزز شكل العلاقة بين المواطن والكلية في اطار من الشفافية والاحترام المتبادل.


 

  1. استقبال المواطنين والإصغاء إلى شكواهم وتوجيههم إلى الوجهة الصحيحة لمراجعة القسم او الشعبة المعنية.

  2. الرد على الاستفسارات والإجابة عليها وفق أحكام القانون.

  3. مخاطبة السادة المعاونين المحترمين والأقسام العلمية والإدارية والشعب والوحدات فيما يتعلق بالطلب الخاص بالمواطن أو بيان الرأي بشأنه.

  4. كتابة الطلب بصورة واضحة بالاستمارة الخاصة بالوحدة حصراً.

  5. استلام جميع الطلبات الموجهة إلى السيد العميد المحترم وعرضها عليه لبيان رأيه فيها.

  6. استلام جميع الطلبات المقدمة لمقابلة السيد رئيس الجامعة المحترم والتنسيق مع شعبة شؤون المواطنين بالجامعة لتحديد موعد للمقابلة.

  7. الاتصال المباشر بشعبة شؤون المواطنين بالجامعة في حال تعلق الطلب او الشكوى بالسيد رئيس الجامعة المحترم.

  8. متابعة صندوق شكاوى المواطنين يومياً.

  9. متابعة كروب شؤون المواطنين الخاص بالجامعة والذي تعتبر تبليغاته رسمية لغرض الإسراع في عملية استلام وتسليم البريد الخاص بشعبة شؤون المواطنين بالجامعة.

  10. أيضاً تقوم هذه الوحدة باستلام طلبات المواطنين عن طريق البريد الالكتروني الخاص بوحدة شؤون المواطنين والاجابة على استفساراتهم.

يمكن التواصل مع الوحدة من خلال

الخدمات الإلكترونية للوحدة