الإثنين, مايو 25, 2020

شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

 شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

تتولى  شعبة شؤون االطلبة والتسجيل المهام التالية :

أعمال التسجيل هي :


1- استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .

2- متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .

3- أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .

4- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .

5- تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .

6- متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .

7- متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .

8- اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضرلجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .

9- اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .

10- منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .

11- تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقةالى مديريات التربية .

12- تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .

13- الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .

14- متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .

15- التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

16- اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .

17- تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .

18- متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .

19- المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .

20- الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .

21- التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

10- الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .

11- المتابعة والاشراف المباشر على العمل داخل الشعبة بما يتعلق بتسجيل الطلبة الجدد بداية العام الدراسي وما يلزم ذلك من توزيع تفاصيل تسجيل الطلبة على منتسبي الشعبة .

 أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :


1-   اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .

2-   اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .

3-   اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .

4-   تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .

5-   اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعدالتأكد من السجلات .

6-   تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الهيئة , المعهد ) .

احصائية بأعداد الطلبة النهائية للعام الدراسي  2019-2020 هي 1753 طالب وطالبة موزعين على اقسام المعهد :

      المرحلة الاولى : 1096 طالب وطالبة 

       المرحلة الثانية  835 طالب وطالبة 

 

للحصول على استمارة طلب وثيقة تخرج يرجى      الضغط هنا

الية  انجاز وثائق التخرج

    دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه للسنة الدراسية 2019-2020

 

 

 

 

EnglishIraq